Wie als AHK ein Oktoberfest ausrichten? Wer Sponsoren hat, um die Wiesn an seinen Standort zu holen, ist nicht nur durch die Logistik vor Ort (Raum, Technik, Mobiliar, Dekoration, Essen und Trinken) gefordert. Auch die Wahl des Datums sollte sorgsam erfolgen unter Berücksichtigung der Gebräuche vor Ort.
Grundsätzlich ist es nicht ratsam, zeitgleich zum Münchner Oktoberfest eine Veranstaltung auszurichten – die meisten Musiker, Bands und Kapellen sind bereits irgendwo in Deutschland gebucht.
Herausforderung Direktflug
Musikinstrumente wie Akkordeon oder Tuba sind immer Sperrgepäck – welches manchmal bei Gabelflügen nicht mit verladen wird. Es kommt durchaus vor, dass Musiker ohne Instrument am Zielort ankommen. Für eine Oktoberfestband ist ein Direktflug optimal, hierfür wird auch eine längere Anreise mit dem Auto zum erforderlichen Flughafen in Kauf genommen. Das ist häufig Frankfurt – aber auch München, Brüssel, Amsterdam oder Paris.
Keinesfalls sollte die Anreise erst am Veranstaltungstag erfolgen – das wäre bei Verzögerungen das Aus für die Veranstaltung. Meist erfolgt die Anreise am Vortag und die Rückreise (wegen des Nachtflugverbotes in Deutschland) am Abend des Folgetages. Wichtig: für nächtliche Langstreckenflüge sind Plätze in der business class erforderlich.
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AHK Oktoberfest – Afrikanerin mit Bretzel und Obazda
